同岑面向集团型企事业单位打造专属内部工作流解决方案,主要服务出版行业体系内的员工日常办公协同使用,整体架构划分首页、工作、信源、个人中心四大基础板块,落地组织、业务、个人、应用四项在线数字化建设目标。使用者可以在移动端完成审批流转、内部资讯查阅、同事即时沟通、外勤业务上报等事务,系统仅对指定企业内部人员开放注册登录权限,适配集团多层级的组织管理结构,在本地化办公体系中承担信息化枢纽的作用,日常使用没有额外的付费项目,基础功能全部对内部职工开放使用。
应用介绍
同岑的核心运行逻辑依托内置工作流引擎搭建各类办公业务模块,工作台作为首页核心区域,集中收纳我的审批、我发起、抄送我的待办条目,公文收发、报销、出差、会议申请等标准化流程都能在线提交单据。信源板块整合内部通知、站内资讯、企业通讯录与IM聊天窗口,部门通知、行业专题内容会定向推送至对应岗位账号。外勤人员可以通过应用完成定位打卡、客户拜访记录、门店陈列拍照回传等业务上报,后台可同步汇总数据生成简易报表。移动端和PC端数据实时互通,离线缓存待办内容,联网后自动同步提交记录,适配外勤出差、居家办公等多场景使用需求。
应用特色
1、搭建四在线数字化架构,分层完成组织人员与业务流程的线上化管控。
2、内置外勤业务上报模块,支持定位签到、现场照片上传与销售数据填报。
3、自定义审批流程节点,可根据部门要求调整单据流转的审核人员顺序。
应用亮点
1、配套内部专属资讯专栏,结合行业属性推送专题学习内容与企业动态。
2、OCR票据识别嵌入报销功能,自动提取票据信息简化单据填写步骤。
3、内部通讯录分级权限划分,不同岗位仅可查看对应范围内的人员信息。
应用优势
1、界面功能分区简洁规整,新手用户对照模块名称即可快速找到对应操作入口。
2、企业数据采用独立部署存储模式,内部办公资料不会对外公开泄露。
3、应用安装包体积小巧,功能迭代以优化流程bug为主,不会增加冗余插件。
小编点评
同岑属于针对性很强的集团内部办公工具,并不面向大众用户开放使用,更适合有规模化组织架构的企业完成内部数字化改造。整体功能没有花哨的附加模块,全部围绕日常审批、信息传达、外勤管理这类刚需办公需求设计,操作逻辑贴合传统线下办公习惯,老员工上手适应周期较短。免费开放全部基础办公功能也降低了企业的数字化使用成本,不足之处在于通用性偏弱,脱离指定企业组织架构后无法登录使用。对于有内部协同管理需求的集团单位来说,这款应用能够稳定完成流程电子化落地,是实用性合格的内部办公载体。
